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外部仕訳インポート

外部仕訳インポート
テストするためサンプルとなるCSVファイルがほしい場合は、エクスポートボタンのメニューから外部仕訳エクスポート(RUCARO形式)をクリックすると取得することができます。 インポート外部仕訳の消費税設定とRUCAROの消費税設定が同じであることが前提です。 弥生形式の外部仕訳はそのままインポート・エクスポートできます。

RUCARO形式、CSVフォーマット

項目

条件

フォーマット

備考

外部ソフトで管理していた仕訳を下記フォーマットでRUCAROにインポートすることができます。

識別番号

仕訳全行
【 必須 】

半角数字 ex)1

仕訳を識別するために記述します。仕訳が複数行に及ぶ場合は、各行に同じ識別番号を記述してください。

取引日時

仕訳一行目
【 必須 】

半角英数
ex1) 2000/10/10
ex2) 2000/10/10-23:59

インポートする会計期間に属する任意の取引日時を【 yyyy/mm/dd 】又は【 yyyy/mm/dd-hh:mm 】で設定してください。
※ 決算整理仕訳の場合は、自動で上書きされたものが反映されます。
※ 複数行の場合は、一行目のみ反映します。

決算整理仕訳

仕訳一行目
【 任意 】

文字 年決か中決

決算整理仕訳である場合は【 年決 】、中間決算整理仕訳である場合は【 中決 】を記述します。
※ 複数行の場合は、一行目のみ反映します。

摘要

仕訳一行目
【 任意 】

文字(100文字まで)

文字数100文字を超過する場合は、超過分を切捨てます。
※ 複数行の場合は、一行目のみ反映します。

借方勘定科目

仕訳一行目
【 必須 】

登録されている勘定科目名または識別子

勘定科目名または識別子を記述します。仕訳の一行目に勘定科目の記述があれば二行目以降は任意となります。

借方F/S

仕訳一行目
【 任意 】

半角英数、PLかBSかCR

勘定科目が属するF/S名を指定したい場合は記述します。

借方金額

仕訳全行
【 必須 】

半角数字 ex)1000

仕訳全行に記述します。借方勘定を記述していない場合は【 0 】を記述してください。
※ カンマ区切りを数字に用いないでください。ex) 1,000,000

借方補助科目

借方勘定を記述した仕訳行
【 任意 】

登録されている補助科目名

借方勘定を記述した仕訳行で補助科目を用いたい場合に記述します。

借方部門

借方勘定を記述した仕訳行
【 任意 】

登録されている部門名

借方勘定を記述した仕訳行で部門を用いたい場合に記述します。

借方消費税区分

借方勘定を記述した仕訳行
【 任意 】

登録されている消費税区分

借方勘定を記述した仕訳行で、その消費税区分を記述します。

借方消費税率

借方勘定を記述した仕訳行
【 任意 】

半角数字 5か8

借方勘定を記述した仕訳行で、その消費税率を記述します。指定がなかった場合は自動で割り当てられます。

借方消費税入力方法

借方消費税区分を記述した仕訳行
【 任意 】

文字 内税か外税か別記

借方消費税区分を記述した仕訳行で、消費税入力方法が生じる場合はその消費税入力方法(内税か外税か別記)を記述します。

借方消費税金額

仕訳全行
【 必須 】

半角数字 ex)1000

仕訳全行に記述します。借方勘定を記述していない場合は【 0 】を記述してください。
※ カンマ区切りを数字に用いないでください。ex) 1,000,000

貸方勘定科目

仕訳一行目
【 必須 】

登録されている勘定科目名または識別子

借方と同じです。

貸方F/S

仕訳一行目
【 任意 】

半角英数、PLかBSかCR

借方と同じです。

貸方金額

仕訳全行
【 必須 】

半角数字 ex)1000

借方と同じです。

貸方補助科目

貸方勘定を記述した仕訳行
【 任意 】

登録されている補助科目名

借方と同じです。

貸方部門

貸方勘定を記述した仕訳行
【 任意 】

登録されている部門名

借方と同じです。

貸方消費税区分

貸方勘定を記述した仕訳行
【 任意 】

登録されている消費税区分

借方と同じです。

貸方消費税率

貸方勘定を記述した仕訳行
【 任意 】

半角数字 5か8

借方と同じです。

貸方消費税入力方法

貸方消費税区分を記述した仕訳行
【 任意 】

文字 内税か外税か別記

借方と同じです。

貸方消費税金額

仕訳全行
【 必須 】

半角数字 ex)1000

借方と同じです。

担当者

仕訳一行目
【 必須 】

登録されている表示名

インポートする事業体にアクセスでき、かつ、アクセス権限のうち【 全て 追加 】のアクセス権限を有しているアカウントの表示名を記述します。
※ 複数行の場合は、一行目のみ反映します。

タグ

仕訳一行目
【 任意 】

文字(1000文字まで)

タグを記述します。複数のタグを記述する場合は、半角空白を間に入れて記述します。
※ 複数行の場合は、一行目のみ反映します。

注意点
CSVファイルの一行目は項目を入力し、仕訳は二行目から入力してください。
インポートできるファイルは、CSV(カンマ区切り)ファイルのみとなります。
仕訳複数行の最大行数は10行までです。
インポートできる仕訳は、インポートしたい会計期間に属する仕訳のみとなります。
インポートした仕訳は全て確定仕訳として扱われます。
ファイルサイズが許容されているファイルサイズ(デフォルト:1MB)を超える場合はインポートしませんので、ファイルサイズを許容範囲内に改めてインポートしてください。
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